Tietosuojaseloste

Tämän tietosuojaselosteen tarkoituksena on kertoa, kuinka käsittelemme henkilötietojasi. Olemme sitoutuneet kunnioittamaan yksityisyyttäsi ja noudattamaan henkilötietojen käsittelyä koskevaa lainsäädäntöä, mukaan lukien EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (EU) 2016/679 (“GDPR”).

Tätä selostetta sovelletaan Lovisa Forwarding & Stevedoring (LFS) -verkkosivuston (nordlfs.com) kävijöihin sekä henkilöihin, jotka ottavat meihin yhteyttä sivuston kautta tai sivustolla ilmoitetuilla yhteystiedoilla.

1. Rekisterinpitäjä

Rekisterinpitäjä: Oy The Federations Stevedore in Lovisa Ab (LFS – Lovisa Forwarding & Stevedoring; aputoiminimi). Nordström-konserniin kuuluu myös Oy R. Nordström & Co Ab.

Y-tunnus: 0128927-2
Osoite: Terminaalintie 1, 07910 Loviisa, Suomi

2. Yhteystiedot tietosuoja-asioissa

Voit lähettää henkilötietojen käsittelyyn liittyvät kysymykset, pyynnöt ja palautteen osoitteeseen sales@nordlfs.com tai puhelimitse +358 (0)19 517 220.

3. Käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet

Käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

• yhteydenottoihin vastaaminen ja asiakas- sekä liikesuhteiden hoitaminen
• palveluidemme (ahtaus, huolinta, varastointi ja niihin liittyvät logistiikkapalvelut) tarjoaminen ja kehittäminen
• verkkosivuston ylläpito, turvallisuus ja käyttökokemuksen parantaminen
• sivuston käytön tilastointi ja analysointi (esim. Google Analytics), kun olet antanut siihen suostumuksen
• mahdollinen markkinointi- ja uudelleenmarkkinointiviestintä, kun olet antanut siihen suostumuksen
• lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen (esim. kirjanpito)

Käsittelyn oikeusperusteena on jokin seuraavista:

• sopimus tai sopimusta edeltävät toimenpiteet (esim. tarjouspyyntö, palvelun toimitus)
• oikeutettu etu hoitaa asiakas- ja liikesuhteita sekä ylläpitää ja kehittää verkkosivustoa
• suostumus (esim. analytiikka- ja markkinointievästeet; suostumuksen voi peruuttaa milloin tahansa)
• lakisääteinen velvollisuus

4. Kerättävät henkilötiedot

Käsittelemämme tiedot voivat sisältää muun muassa:

• yhteystiedot, jotka annat meille (esim. nimi, yritys, sähköposti, puhelinnumero, viestin sisältö)
• liikesuhteeseen liittyvät tiedot (esim. yhteydenpito, sopimukset, laskutus), jos olet asiakas tai yhteistyökumppani
• verkkosivuston käyttöön liittyvät tiedot evästeiden ja vastaavien tekniikoiden kautta (esim. IP-osoite tai sen lyhennetty muoto, selain- ja laitetiedot, vierailut sivulla, klikkaukset) — tarkemmin evästekäytännössä

5. Evästeet

Verkkosivustollamme käytetään evästeitä ja vastaavia tekniikoita. Evästeet ovat pieniä tiedostoja, jotka tallentuvat laitteellesi, kun käytät sivustoa. Osa evästeistä on välttämättömiä sivuston toiminnalle; muut (analytiikka ja markkinointi) ladataan vain, jos hyväksyt ne evästebannerissa.

Voit muuttaa valintaasi milloin tahansa sivuston alatunnisteen “Evästeasetukset”-linkistä. Lisätiedot: evästekäytäntö.

6. Säännölliset tietolähteet

Suurin osa tiedoista tulee sinulta itseltäsi tai edustamaltasi organisaatiolta (esim. yhteydenotto, sopimus). Lisäksi keräämme tietoa verkkosivuston käytöstä evästeiden ja analytiikkatyökalujen avulla (Umami ilman evästeitä; Google Analytics suostumuksella).

7. Tietojen luovutus ja siirrot

Käytämme henkilötietojen käsittelyssä ulkopuolisia palveluntarjoajia, jotka käsittelevät tietoja puolestamme tässä selosteessa kuvattuihin tarkoituksiin. Palveluntarjoajat saavat käyttää tietoja vain sovittujen palvelujen tuottamiseen.

Google Analyticsin yhteydessä henkilötietoja voidaan siirtää EU-/ETA-alueen ulkopuolelle. Tällöin käytämme sovellettavan lain mukaisia suojatoimia, kuten EU–US Data Privacy Framework -järjestelyä tai Euroopan komission hyväksymiä mallisopimuslausekkeita.

Voimme luovuttaa tietoja myös, jos se on lakisääteinen velvollisuutemme tai tarpeen oikeuksiemme puolustamiseksi.

8. Säilytysajat

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeen käsittelyn tarkoitusten kannalta:

• yhteydenottoviestit: tyypillisesti enintään siihen asti, kun asia on käsitelty, ellei liikesuhde tai laki edellytä pidempää säilytystä
• asiakas- ja sopimusaineisto: liikesuhteen ajan ja kirjanpito- sekä muiden lakisääteisten velvoitteiden edellyttämän ajan
• evästeisiin liittyvät tiedot: eväste- tai työkalukohtaisen voimassaolon mukaan (ks. evästekäytäntö); suostumusvalinta (haven-consent) noin 1 vuosi

9. Tietoturva

Suojaamme henkilötietoja asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein. Pääsy tietoihin on rajoitettu henkilöille, joilla on työtehtäviensä perusteella tarve käsitellä niitä.

10. Oikeutesi

Sinulla on GDPR:n mukaiset oikeudet, muun muassa:

• oikeus saada pääsy tietoihisi
• oikeus tietojen oikaisemiseen
• oikeus tietojen poistamiseen (“oikeus tulla unohdetuksi”) tietyin edellytyksin
• oikeus käsittelyn rajoittamiseen
• oikeus vastustaa käsittelyä
• oikeus tietojen siirtämiseen järjestelmästä toiseen
• oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa (ei vaikuta ennen peruutusta tehtyyn käsittelyyn)

Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä: sales@nordlfs.com tai +358 (0)19 517 220.

Sinulla on myös oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle. Suomessa valvontaviranomainen on Tietosuojavaltuutetun toimisto (tietosuoja.fi).

11. Muutokset selosteeseen

Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta tarvittaessa. Ajantasainen versio on saatavilla tällä sivulla, ja päivityksen päivämäärä ilmoitetaan sivun alussa.

12. Yhteystiedot

Lovisa Forwarding & Stevedoring (LFS)
Terminaalintie 1, 07910 Loviisa, Suomi
Y-tunnus: 0128927-2
Puh. +358 (0)19 517 220
Sähköposti: sales@nordlfs.com